Worum geht es?
Die Konfi-Stunde findet jeden Dienstag statt? Tragen Sie sie einmal als Serie ein, statt 30 einzelne Termine anzulegen. Das spart Zeit und verhindert Tippfehler.
Serie anlegen
- Legen Sie einen neuen Termin an: Titel, Uhrzeit, Ort.
- Wählen Sie die Wiederholung: wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich.
- Legen Sie Start- und Enddatum fest, zum Beispiel von September bis Mai.
- Ordnen Sie die Serie einer Gruppe zu. Fertig – alle Einzeltermine erscheinen automatisch im Kalender.
Ferien und Ausnahmen
- Ferienpausen: Legen Sie die Serie in Blöcken an (z. B. bis zu den Herbstferien, danach neu). So entstehen keine Geisttermine in den Ferien.
- Einzelne Termine verschieben: Fällt eine Stunde aus oder verschiebt sich, ändern Sie nur diesen einen Termin. Die restliche Serie bleibt bestehen.
- Einzelne Termine absagen: Sagen Sie den Termin ab, werden alle Angemeldeten automatisch benachrichtigt.
Pflichttermine in Serien
Markieren Sie die Serie – oder einzelne Termine daraus – als Pflichttermin, zum Beispiel Vorstellungsgottesdienste. In der Anwesenheitsauswertung sehen Sie dann genau, wer da war.
Tipp: Legen Sie Serien immer mit Enddatum an („bis zu den Sommerferien"). Endlose Serien ohne Ende produzieren irgendwann Termine, die niemand mehr braucht.
Einzelne Termine legen Sie wie unter Termine planen beschrieben an.