Worum geht es?
Die App sammelt Anwesenheiten automatisch – aber der Wert entsteht in der Auswertung: für Elterngespräche, für die Konfirmationsentscheidung und für Ihre Unterlagen.
Auswertung in drei Schritten
- Öffnen Sie Anwesenheitslisten in der Verwaltung.
- Wählen Sie Gruppe und Zeitraum, zum Beispiel „Jahrgang 2026/27, September bis heute".
- Filtern Sie bei Bedarf: nur Pflichttermine, nur Gottesdienste, nur unentschuldigtes Fehlen.
Sie sehen pro Konfi die Quote – zum Beispiel 14 von 16 Terminen, davon 2 entschuldigt.
Drucken und ablegen
- Über Drucken erzeugen Sie eine saubere Liste für Ihre Unterlagen oder die Gemeindeakte.
- Für den Kirchenvorstand oder den Jahresbericht exportieren Sie die Zahlen als Excel oder PDF – siehe Daten exportieren.
- Persönliche Daten schützen: Ausdrucke mit Namen gehören in den verschlossenen Schrank, nicht auf den offenen Schreibtisch. Nach Gebrauch vernichten (Schredder), nicht in den Papierkorb.
Drei Anlässe, bei denen sich die Auswertung lohnt
- Halbjahres-Check: Nach den Winterferien prüfen, wer auffällig oft fehlt. Frühes Gespräch verhindert späte Überraschungen.
- Elterngespräch: Konkrete Zahlen („7 von 12 Gottesdiensten verpasst") sind sachlicher als Eindrücke („Ihr Kind kommt selten").
- Vor der Konfirmation: Pflichttermin-Übersicht als Entscheidungsgrundlage – fair und nachvollziehbar für alle.
Mehr zu Fehlzeiten im Artikel Entschuldigungen und Nachmeldungen.