Worum geht es?
Nicht jede Anwesenheit kommt per QR-Code in die App: Papierlisten aus dem Gottesdienst, vergessene Scans, Konfis ohne Smartphone. Tragen Sie sie einfach nach.
Einzeln nachtragen
- Öffnen Sie den Termin oder die Veranstaltung in der Verwaltung.
- Öffnen Sie die Teilnehmer- bzw. Anwesenheitsliste.
- Setzen Sie die fehlenden Personen auf anwesend.
- Speichern. Die Liste ist sofort aktuell.
In Masse nachtragen (Veranstaltungen)
Bei größeren Events – zum Beispiel einem Gottesdienst mit Papierliste – wäre einzelnes Anklicken mühsam. Dafür gibt es den Massen-Nachtrag:
- Öffnen Sie die Veranstaltung in der Verwaltung.
- Wählen Sie Massen-Nachtrag (alle auf einmal als anwesend markieren).
- Korrigieren Sie danach die wenigen, die tatsächlich gefehlt haben. Das geht schneller als 40-mal „anwesend" anzuklicken.
Typische Fälle aus der Praxis
- Gottesdienst ohne QR-Code: Papierliste im Ausgang einsammeln, am Montag in Masse nachtragen.
- Technik hat versagt: Kein Netz, Beamer defekt, Code abgelaufen – einzeln nachtragen, fertig.
- Konfi ohne Smartphone: Über Nachmeldungen oder direkt am Termin nachtragen.
Tipp: Legen Sie fest, wer nachträgt – zum Beispiel immer die Gruppenleitung bis Mittwoch nach der Veranstaltung. Klare Zuständigkeit verhindert Lücken in den Listen.