Worum geht es?
In den meisten Gemeinden gehört der Gottesdienstbesuch zur Konfi-Zeit dazu – oft mit einer Mindestzahl. So erfassen Sie ihn sauber, ohne Stempelkarten.
Variante 1: QR-Code im Gottesdienst
- Legen Sie den Gottesdienst als Termin an (oder als Serie für alle Sonntage – siehe Serientermine).
- Zeigen Sie den QR-Code am Ausgang – als Ausdruck zum Aufstellen oder auf dem Bildschirm.
- Die Konfis scannen beim Hinausgehen. Fertig.
Variante 2: Nachmelden nach Papierliste
Legen Sie eine einfache Papierliste am Ausgang aus (Name, Datum). Tragen Sie die Liste am Montag über den Massen-Nachtrag ein. Das dauert bei 40 Konfis etwa fünf Minuten.
Variante 3: Dienste und Mitwirkung zählen mit
Wer im Gottesdienst mitwirkt – Lesung, Technik, Begrüßung –, ist ohnehin da. Planen Sie das mit Diensten, wird die Anwesenheit automatisch miterfasst. Mitwirkung und Anwesenheit sind damit in einem Schritt erfasst.
Auswertung: Die Mindestzahl im Blick
- Legen Sie zu Beginn des Jahres fest: Wie viele Gottesdienste sollen es sein? Kommunizieren Sie die Zahl schriftlich.
- Werten Sie über Anwesenheitslisten halbjährlich aus. Wer zurückliegt, bekommt rechtzeitig Bescheid – per Nachricht aus der App oder im Gespräch.
- Entschuldigungen (Urlaub, Krankheit) berücksichtigen Sie wie bei anderen Terminen auch.
Praxis-Tipp: Kombinieren Sie den Gottesdienstbesuch mit einer kleinen Aufgabe („Bringt einen Satz mit, der euch hängen geblieben ist"). Aus Pflicht wird Beteiligung – und die Erfassung läuft nebenbei.
Neu: Konfis melden selbst nach – auch mit Foto-Beleg
- Selbst nachmelden: Konfis melden einen vergessenen Besuch direkt auf der Startseite nach (mit richtiger Veranstaltung und Uhrzeit). Die Verwaltung prüft und gibt frei. Die Antwort der Gemeinde sehen Konfis in der App.
- Foto als Beleg (optional): Beim Nachmelden kann ein Foto mitgeschickt werden, z. B. Gottesdienstzettel oder Programmheft. Geht auch weiterhin ohne Foto.
- Verwaltung prüft: Nachgemeldete Besuche erscheinen zur Prüfung. Notiz und Prüf-Zeitpunkt werden bei Genehmigung oder Ablehnung festgehalten. Fehlgeschlagene Scans lassen sich auch direkt aus Scanversuche nachtragen.