Worum geht es?
Konfis werden krank, verpassen Termine oder vergessen den QR-Code. Mit Entschuldigungen und Nachmeldungen bleibt Ihre Übersicht trotzdem vollständig.
Entschuldigungen: So läuft es
- Eltern reichen die Entschuldigung ein – über das Elternportal oder die App: Grund und Zeitraum angeben, absenden.
- Sie sehen sie in der Verwaltung im Bereich Entschuldigungen.
- Bestätigen oder Rückfragen: Ein Klick genügt. Die Entschuldigung wird bei der Anwesenheit berücksichtigt.
Nachmeldungen: Anwesenheit nachträglich eintragen
- Öffnen Sie den Termin in der Verwaltung.
- Tragen Sie fehlende Personen als anwesend nach – zum Beispiel wenn der Scan vergessen wurde oder jemand ohne Smartphone dabei war.
- Die Liste ist sofort wieder vollständig und auswertbar.
Vor der Konfirmation: Der Anwesenheits-Check
- Öffnen Sie Anwesenheitslisten und wählen Sie den Jahrgang.
- Prüfen Sie Pflichttermine: Wer fehlt wo? Liegen Entschuldigungen vor?
- Sprechen Sie betroffene Familien rechtzeitig an – nicht erst in der Woche vor der Konfirmation.
- Drucken Sie die Liste für Ihre Unterlagen aus.
Tipp: Legen Sie zu Beginn des Jahrgangs fest und kommunizieren Sie klar, wie viele Fehltermine in Ordnung sind. Das erspart Diskussionen im Mai.