Elternportal und Elternbriefe: Anleitung

Anmeldung, Entschuldigung, Elternbrief: Eltern einbinden, ohne dass ein Zettel verloren geht.

Worum geht es?

Eltern sind die wichtigsten Verbündeten Ihrer Konfi-Arbeit – und die am schwersten erreichbaren. Das Elternportal unter elternportal.konfiapp.de löst das: Eltern sehen Termine, melden Kinder an und reichen Entschuldigungen ein. Alles ohne App-Installation, einfach im Browser.

Was Eltern im Portal können

Startseite des Elternportals mit Terminen und Nachrichten (Beispiel aus der öffentlichen Demo)

  • Termine sehen: Was steht an? Wann? Wo? Mit allen Details aus Ihrer Planung.
  • Kinder anmelden: Zum Beispiel zur Konfi-Freizeit, mit wenigen Klicks.
  • Entschuldigungen einreichen: Krankmeldung in einer Minute, ohne Anruf im Pfarramt.
  • Elternbriefe lesen: Alle Briefe an einem Ort, nichts geht im Schulranzen verloren.

Der Elternabend: Ihre beste Gelegenheit

Der Elternabend zu Beginn des Jahrgangs entscheidet über das ganze Jahr. So nutzen Sie ihn:

  1. App und Portal live zeigen (5 Minuten genügen): Termine, Chat, Entschuldigung.
  2. Registrierungscodes verteilen – siehe Konfis einladen.
  3. Einwilligungen einsammeln: Fotoerlaubnis und Datenschutzerklärung direkt unterschreiben lassen. Vorlagen finden Sie unter Infos und Formulare.
  4. Ansprechpartner nennen: Wer ist bei Fragen zuständig? Wo steht das in der App?

Elternbriefe schreiben, die gelesen werden

  • Kurz und konkret: Was, wann, wo – und was zu tun ist.
  • Eine Aufgabe pro Brief: Anmelden, unterschreiben, mitbringen. Nicht alles auf einmal.
  • In der App versenden: Der Brief landet als Nachricht und als Push – und bleibt im Portal nachlesbar.

Erfahrung aus Gemeinden: Wer den Elternabend für die App-Einführung nutzt, hat im ganzen Jahr deutlich weniger Rückfragen. Die 30 Minuten lohnen sich.

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