Worum geht es?
Alle Termine Ihrer Konfi-Arbeit stehen an einem Ort: in der App. Konfis sehen, was ansteht, melden sich an – und werden automatisch erinnert.
Termin anlegen in drei Schritten
- Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Termine und legen Sie einen neuen Termin an.
- Tragen Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Ort ein. Fügen Sie hinzu, was mitzubringen ist, zum Beispiel „wetterfeste Kleidung".
- Wählen Sie die Gruppe aus. Nur diese Gruppe sieht den Termin.
Anmeldung und Warteliste
- Bei begrenzten Plätzen, zum Beispiel bei einer Freizeit, schalten Sie die Anmeldung ein.
- Sind alle Plätze belegt, führt die App automatisch eine Warteliste. Sagt jemand ab, rückt die nächste Person nach – alle werden benachrichtigt.
- Kurse funktionieren genauso: Legen Sie einen Kurs an, zum Beispiel „Gitarrenkurs", und lassen Sie die Konfis sich anmelden.
Niemand vergisst mehr einen Termin
- Die App schickt automatische Erinnerungen per Push-Nachricht.
- Kurzfristige Änderungen? Schreiben Sie eine Nachricht an alle Angemeldeten. Das geht direkt vom Termin aus, ohne extra WhatsApp-Gruppe.
- Absagen sehen Sie sofort in der Verwaltung und können reagieren.
Pflichttermine und Entschuldigungen
- Markieren Sie wichtige Termine als Pflichttermin, zum Beispiel Vorstellungsgottesdienste.
- Kann ein Konfi nicht kommen, reichen die Eltern eine Entschuldigung über das Elternportal ein. Sie sehen sie in der Verwaltung und können sie bestätigen.
- So haben Sie vor der Konfirmation eine saubere Übersicht, ohne einem Zettel hinterherzulaufen.
Mehr dazu im Kapitel Entschuldigungen und Nachmeldungen.