Worum geht es?
Statt Unterschriftenlisten und Stempelkarten scannen Ihre Konfis einen QR-Code – zum Beispiel am Eingang des Gemeindehauses oder im Gottesdienst. Die Anwesenheit landet automatisch in Ihrer Liste.
So funktioniert der Check-in
- Code anzeigen: In der Verwaltung finden Sie zu jedem Termin einen QR-Code. Zeigen Sie ihn auf dem Bildschirm, Beamer oder als Ausdruck.
- Code scannen: Die Konfis öffnen die App und scannen den Code mit dem Smartphone.
- Fertig: Die Anwesenheit wird gespeichert. Sie sehen in der Verwaltung sofort, wer da war.
Auch ohne Internet
Im Gemeindehaus gibt es oft kein WLAN. Die Codes lassen sich trotzdem offline scannen. Sobald die App wieder Internet hat, werden die Check-ins automatisch nachgetragen. Ausführlich dazu: Offline scannen: Check-in ohne Internet.
Häufige Frage: Was, wenn jemand vergisst zu scannen? Tragen Sie die Anwesenheit einfach in der Verwaltung nach. Die Liste lässt sich jederzeit korrigieren.
Anwesenheitslisten auswerten
- Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Anwesenheitslisten.
- Wählen Sie Gruppe und Zeitraum.
- Sie sehen auf einen Blick, wer wie oft da war – hilfreich zum Beispiel vor der Konfirmation oder für Elterngespräche.
- Die Listen lassen sich ausdrucken und ablegen.
Drei Tipps aus der Praxis
- Fester Platz für den Code: Hängen Sie den QR-Code immer an dieselbe Stelle. Das wird schnell zur Routine.
- Zeitfenster nutzen: Begrenzen Sie die Gültigkeit des Codes auf die Veranstaltung. So kann niemand von zu Hause aus „einchecken".
- Nachmelden erlauben: Kranke Konfis oder vergessene Scans tragen Sie als Leitung einfach nach. Die Liste bleibt trotzdem vollständig.