Worum geht es?
Nicht jeder Gast hat die KonfiApp – zum Beispiel beim Gemeindefest, Schnuppertag oder Elternabend. Mit Einladungslinks melden sich auch Externe an, ganz ohne Konto.
Einladungslink erstellen
- Öffnen Sie die Veranstaltung oder den Kurs in der Verwaltung.
- Gehen Sie zu Einladungen / Invites und erzeugen Sie einen Link.
- Teilen Sie den Link: per E-Mail, im Gemeindebrief, auf der Website oder als QR-Code zum Aushängen.
Was Gäste damit können
- Veranstaltung ansehen und sich selbst registrieren – Name und Kontaktdaten eingeben, fertig.
- Bei vollen Veranstaltungen landen sie auf der Warteliste.
- Sie bekommen Bestätigung und Erinnerungen per E-Mail.
Sicherheit und Kontrolle
- Links sind begrenzt: Sie sehen, wie oft ein Link verwendet wurde, und können ihn jederzeit deaktivieren.
- Daten bleiben bei Ihnen: Registrierungen landen in Ihrer Verwaltung, nicht irgendwo im Internet.
- Vorsicht bei öffentlichen Links für sensible Veranstaltungen: Für interne Termine nutzen Sie die normale Gruppen-Anmeldung statt offener Links.
Praxis-Beispiel Schnuppertag: Link im Gemeindebrief und auf der Website, Anmeldung für Interessierte, Warteliste bei mehr als 30 Anmeldungen. Nach dem Tag: Alle Kontakte sind erfasst – die perfekte Grundlage für den neuen Jahrgang. Siehe auch Konfis einladen.