Kurs anlegen und verwalten: Buchung, Warteliste, Reihenfolge

Mehrteilige Angebote professionell organisieren: Kurs anlegen, Buchung öffnen, Reihenfolge festlegen, Anwesenheiten verfolgen.

Worum geht es?

Ein Kurs ist ein Angebot mit Struktur: mehrere Einheiten in fester Reihenfolge, begrenzte Plätze, Buchung mit Warteliste. Typische Beispiele: Gitarrenkurs, Erste-Hilfe-Kurs, Töpfern, Theaterprojekt.

Kurs-Detail mit Bereich „Teilnehmende und Warteliste" in der Verwaltung (Beispiel aus der öffentlichen Demo)

Kurs anlegen

  1. Öffnen Sie Kurse in der Verwaltung und legen Sie einen neuen Kurs an: Titel, Beschreibung, Zeitraum.
  2. Legen Sie die Einheiten an – zum Beispiel 8 Abende à 90 Minuten. Die Reihenfolge bestimmt den Ablauf.
  3. Stellen Sie die Platzanzahl ein und öffnen Sie die Buchung.
  4. Teilen Sie den Kurs in der App und ggf. per Einladungslink.

Buchung und Warteliste

  • Konfis (oder Eltern) buchen selbst – first come, first served.
  • Volle Kurse führen automatisch eine Warteliste. Bei Absagen rückt die Liste nach.
  • Sie sehen jederzeit: Wer ist dabei? Wer fehlt häufig? Das hilft bei der Entscheidung, ob sich ein Zusatzkurs lohnt.

Anwesenheit und Abschluss

  • Erfassen Sie die Anwesenheit pro Einheit – per QR-Code oder Nachtrag.
  • Am Ende: Teilnahmebescheinigung oder Urkunde ausstellen. Das motiviert – und sieht in der Bewerbungsmappe gut aus.
  • Feedback einholen: Schicken Sie nach dem Kurs eine kurze Umfrage. Zwei Minuten für die Teilnehmenden, Gold wert für Ihre Planung.

Unterschied zur Veranstaltung: Der Kurs hat Struktur (Einheiten, Reihenfolge) und läuft über Wochen. Die Veranstaltung ist einmalig. Im Zweifel hilft der Überblicksartikel.

Weitergeben an Konfis: An- und Abmelden in 1 Minute – Buchen und Stornieren in 30 Sekunden erklärt.

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