Umfragen erstellen: Von der Terminfindung bis zur Wortwolke

Worum geht es?

Welcher Freizeit-Termin passt? Welches Thema interessiert? Umfragen geben Ihrer Gruppe eine Stimme – und Ihnen eine Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl.

Umfrage erstellen

1. Öffnen Sie Umfragen in der Verwaltung.
2. Wählen Sie den Typ: einfache Abstimmung (A/B/C), Mehrfachauswahl oder Wortwolke für freie Antworten.
3. Formulieren Sie eine klare Frage und 2–5 Antwortoptionen.
4. Wählen Sie die Zielgruppe (Gruppe, Jahrgang, Eltern) und veröffentlichen Sie.
5. Teilnehmende stimmen in der App ab – Ergebnisse sehen Sie live.

Rücklauf erhöhen: Fünf Tricks

1. Kurz: Eine Frage, 30 Sekunden. Lange Fragebögen beantwortet niemand.
2. Ankündigen: „Bitte bis Freitag abstimmen – eure Stimme entscheidet!" im Chat plus Push.
3. Ergebnis versprechen: „Das Ergebnis verkünden wir am Dienstag" – Neugier motiviert.
4. Erinnern: Einmal nachfassen bei Nicht-Teilnehmern. Die App zeigt, wer noch fehlt.
5. Konsequenz zeigen: Umfrage-Ergebnisse auch umsetzen – sonst stimmt beim nächsten Mal niemand mehr ab.

Ergebnisse nutzen

• Live in der Gruppe: Ergebnis am Bildschirm zeigen und besprechen – Demokratie zum Anfassen.
• Entscheidungen begründen: „18 von 24 wollten den See – also fahren wir an den See." Nachvollziehbar für alle.
• Dokumentieren: Wichtige Abstimmungen (z. B. Freizeit-Ziel) als Entscheidung festhalten – notfalls als Notiz.

Datenschutz: Umfragen sind grundsätzlich anonym auswertbar. Personenbezogene Abstimmungen (z. B. Ämterwahl) nur, wo nötig – und transparent kommuniziert.

Entscheidungen aus Umfragen gehören in die Teambesprechung.

Keine Frage parat? 20 erprobte Fragen zum Kopieren.

Neu: Umfragen direkt im Chat + Live-Ergebnisse im Vollbild

• Im Chat verschicken: Umfragen können jetzt direkt im Chat verschickt werden. Nur Mitarbeitende können Umfragen erstellen. Teilnehmende stimmen im Chat ab, Ergebnisse aktualisieren sich live.
• Live verfolgen und präsentieren: Umfrage-Ergebnisse lassen sich live verfolgen und im Vollbild präsentieren – gut für Gottesdienst und Unterricht, auch als Wortwolke.
• Benachrichtigung: Sobald eine neue Umfrage erstellt wird, erhalten Berechtigte eine Benachrichtigung.