Worum geht es?
Zu Beginn des Konfi-Jahres stehen 30, 50 oder mehr Namen auf einer Liste – vom Pfarramt, aus der Anmeldung oder aus einer Tabelle. Statt jeden Namen einzeln einzutippen, werden alle auf einmal per CSV-Datei importiert.
Vorbereitung: Die Tabelle
- Legen Sie eine Tabelle mit einer Zeile pro Konfi an (Excel, LibreOffice oder Google Tabellen genügt).
- Spalten in dieser Reihenfolge – nur Vor- und Nachname sind Pflicht:
| Spalte | Inhalt | Pflicht? |
|---|---|---|
| A | Vorname | Ja |
| B | Nachname | Ja |
| C | E-Mail / Benutzername | Nein |
| D | Telefonnummer | Nein |
| E | Geburtsdatum (Format JJJJ-MM-TT, z. B. 2011-04-15) | Nein |
| F | Taufdatum (Format JJJJ-MM-TT) | Nein |
| G | Taufspruch | Nein |
| H | Schule | Nein |
| I | Klasse | Nein |
- Speichern Sie die Datei als .csv (oder .xlsx). Kopfzeile mit Spaltennamen ist möglich und wird erkannt.
- Umlaute und Sonderzeichen bleiben erhalten – prüfen Sie die Vorschau nach dem Hochladen.
Importieren: Konfis
- Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Nutzer.
- Wählen Sie Nutzer importieren.
- Zuerst die Gruppen-Zuordnung wählen: Alle importierten Konfis landen in den ausgewählten Gruppen (z. B. „Konfi-Jahrgang 2026/27"). Das lässt sich später ändern, ist aber jetzt am schnellsten.
- Ziehen Sie die Datei in das Upload-Feld oder wählen Sie sie per Button aus.
- Prüfen Sie die Vorschau: Stimmen Namen, Spalten und Zeilenzahl? Fehlerhafte Zeilen werden markiert.
- Bestätigen Sie mit Jetzt importieren.
Importieren: Eltern
- Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Eltern.
- Wählen Sie Elternteile importieren.
- Spalten: Vorname (Pflicht), Nachname (Pflicht), E-Mail (optional), Telefon (optional), Telefon Festnetz (optional).
- Vorschau prüfen, dann Jetzt importieren.
Nach dem Import: Alle an Bord holen
- Mit E-Mail-Adresse: Auf Wunsch geht beim Import automatisch eine E-Mail-Einladung an die Person. Alternativ verteilen Sie Registrierungscodes wie gewohnt.
- Ohne E-Mail-Adresse: Für diese Konten wird automatisch ein Registrierungscode erstellt – verteilen Sie ihn beim Elternabend oder per Brief.
- Doppelte prüfen: Manche Namen stehen zweimal in der Liste (Tippfehler, Zweitmeldung). Siehe Doppelte Konten bereinigen.
Tipp: Importieren Sie erst die Konfis, dann die Eltern – und verteilen Sie Codes und Einladungen gesammelt beim Elternabend. Ein Abend, alle an Bord.