System-Überblick: Verwaltung, App, Portal und Elternportal

Vier Zugänge, ein Datenstand: Welche Rolle Verwaltung, Konfi-App, Portal und Elternportal spielen – und wie sie zusammenhängen.

Worum geht es?

Die KonfiApp besteht aus vier Zugängen, die zusammenarbeiten. Wer versteht, welcher Zugang wofür da ist, findet sich sofort zurecht.

Die vier Zugänge im Überblick

Zugang Adresse Für wen? Wofür?
Verwaltung verwaltung.konfiapp.de Pfarrerinnen und Pfarrer, Diakone, Ehrenamtliche mit Leitungsaufgabe Alles einrichten und verwalten: Gruppen, Termine, Chat, Anwesenheiten, Elternbriefe, Auswertungen
Konfi-App und Portal App aus App Store / Google Play oder portal.konfiapp.de im Browser Konfis Termine sehen, anmelden, per QR-Code einchecken, chatten, Punkte und Lerntexte nutzen
Elternportal elternportal.konfiapp.de im Browser, keine App nötig Eltern Termine der Kinder sehen, anmelden, entschuldigen, Elternbriefe lesen
Handbuch konfiapp.de/handbuch/ Alle Anleitungen für jeden Schritt, zum Weitergeben per Link

Wie sieht das aus?

So sieht die Startseite der Verwaltung aus (Beispiel mit Demo-Daten):

Startseite der Verwaltung mit Übersicht über Gruppen, Termine und Aufgaben (Beispiel aus der öffentlichen Demo)

So sieht das Portal für Konfis nach der Anmeldung aus:

Startseite des Konfi-Portals mit Terminen und Punkten (Beispiel aus der öffentlichen Demo)

Wie hängt das zusammen?

  • Die Verwaltung ist die Steuerzentrale: Was dort eingetragen wird – Gruppen, Termine, Nachrichten –, erscheint automatisch in App und Elternportal.
  • Alle Daten gehören zum Konto, nicht zum Gerät: Wer sich auf einem neuen Smartphone anmeldet, sieht sofort alles wieder. Siehe Gerätewechsel.
  • Jede Gemeinde verwaltet ihre eigenen Daten. Wer mehrere Gemeinden betreut, wechselt in der Verwaltung zwischen ihnen – siehe Mehrere Gemeinden verwalten.

Welche Anrede gilt wo?

  • Anleitungen für die Verwaltung verzichten bewusst auf direkte Anrede.
  • Anleitungen für Eltern verwenden die Sie-Form.
  • Anleitungen für Konfis verwenden die Du-Form und sind zum Weitergeben markiert.

Zum Ausprobieren: die öffentliche Demo

Alle vier Zugänge lassen sich ohne Anmeldung testen. Die Demo-Daten sind für jeden einsehbar und werden täglich um 12:00 Uhr zurückgesetzt:

Übersicht dazu unter konfiapp.de/demo/.

Merksatz: Verwaltung zum Steuern, App für Konfis, Elternportal für Eltern, Handbuch zum Nachschlagen. Vier Zugänge, ein Datenstand.

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