Worum geht es?
Pfarrer mit zwei Gemeinden, Kirchenkreis-Referentin, Vertretung: Wer mehrere Gemeinden betreut, verwaltet sie alle mit einem Login – sauber getrennt, schnell gewechselt.
Zwischen Gemeinden wechseln
- Öffnen Sie Gemeinden in der Verwaltung. Sie sehen alle Gemeinden, für die Sie Rechte haben.
- Wählen Sie die Gemeinde – alle Bereiche (Termine, Chat, Gruppen, Statistiken) zeigen ab sofort nur deren Daten.
- Achten Sie auf die Anzeige, in welcher Gemeinde Sie gerade arbeiten – besonders vor dem Versenden von Nachrichten.
Daten bleiben getrennt
- Jede Gemeinde ist eigenständig: Konfis, Eltern, Termine, Galerien, Einstellungen – nichts vermischt sich.
- Berechtigungen pro Gemeinde: In Gemeinde A Admin, in Gemeinde B nur Gruppenleitung? Das ist möglich – Rollen gelten je Gemeinde.
- Nachrichten und Ankündigungen gehen immer nur an die aktive Gemeinde. Versehentliche „Fremd"-Nachrichten sind damit fast unmöglich.
Gemeinsam arbeiten: Drei Modelle
- Echte Kooperation: Gemeinsame Veranstaltung oder Kurs – eine Gemeinde legt an, die andere meldet per Einladungslink.
- Dauerhafte Partnerschaft: Feste Absprachen, geteilte Planung – siehe Gemeinde-Partnerschaften.
- Kirchenkreis-Ebene: Mehrere Gemeinden im Verbund – sprechen Sie uns zu Verbands-Strukturen an.
Typische Fehler vermeiden
- Falsche Gemeinde aktiv: Vor jeder Nachricht kurz prüfen – der häufigste Fehler im Mehr-Gemeinden-Alltag.
- Daten kopieren: Keine Stammdaten zwischen Gemeinden kopieren oder weitergeben. Jede Gemeinde verwaltet ihre eigenen Daten (siehe Datenschutz).
- Abrechnung klären: Eigene Abos pro Gemeinde oder Verbands-Lösung? Vorab klären, nicht im Nachhinein.
Tipp: Legen Sie pro Gemeinde ein eigenes Browser-Lesezeichen mit Gemeindenamen an. Kleine Hilfe, große Wirkung gegen Verwechslungen.