Worum geht es?
Die Konfirmation ist der Höhepunkt des Jahres – und organisatorisch der dichteste Moment. Diese Checkliste mit Zeitplan sorgt dafür, dass nichts untergeht.
8 Wochen vorher
- Anwesenheit prüfen: Pflichttermine auswerten – wer muss noch was nachholen?
- Lerntexte-Stand prüfen: Offene Abfragen terminieren.
- Konfisprüche vollständig? Fehlende einfordern – siehe Konfisprüche.
- Gottesdienst-Termin und -Ort fixieren, Dienste grob planen.
4 Wochen vorher
- Elternbrief mit allen Infos: Ablauf, Treffpunkte, Kleidung, Fotos, Kollekte.
- Gottesdienstheft layouten (Sprüche aus der App übernehmen).
- Probe-Termin festlegen und als Pflichttermin eintragen.
- Technik, Musik, Blumenschmuck, Fotograf klären.
1 Woche vorher
- Daten-Check: Namen gegen Geburtsurkunden prüfen (Stammdaten).
- Urkunden drucken und unterschreiben.
- Probe durchführen, Ablauf mit allen Beteiligten besprechen.
- Letzte Erinnerung an alle: Treffpunkt, Zeit, Ablauf.
Danach
- Fotos in die Galerie (Einwilligungen beachten!).
- Dankesnachricht an Team und Helfende.
- Anwesenheits-Endstand sichern und ablegen.
- Jahrgangswechsel vorbereiten – und durchatmen.
Wichtigster Tipp: Fangen Sie bei den Anwesenheiten an, nicht beim Heft. Fehlende Pflichttermine in letzter Minute zu klären ist Stress für alle – das Heft kann notfalls auch die Druckerei über Nacht.