Worum geht es?
Einmal im Jahr beginnt alles neu: alter Jahrgang raus, neuer Jahrgang rein. Mit diesem Fahrplan läuft der Wechsel geordnet – statt in Hektik.
Fahrplan (6 Wochen vor Start)
6 Wochen vorher: Planen
- Neuen Jahrgang und Gruppen anlegen – siehe Gruppen verwalten.
- Team aufstellen: Wer bleibt? Wer kommt dazu? Rollen vergeben.
- Jahresplanung: Termine, Freizeit, Pflichttermine grob festlegen.
4 Wochen vorher: Einladen
- Konfi-Liste aus dem Pfarramt übernehmen.
- Registrierungscodes erzeugen und Elternbriefe vorbereiten.
- Elternabend terminieren und einladen.
2 Wochen vorher: Technik-Check
- Test-Login als Konfi: Sehen neue Konten die richtigen Gruppen und Termine?
- Chat-Gruppen für den neuen Jahrgang anlegen.
- Alten Jahrgang archivieren: Chat schließen, keine neuen Termine mehr.
Startwoche: Begleiten
- Beim ersten Treffen: App-Installation gemeinsam machen.
- Offene Registrierungen nachfassen.
- Erste Ankündigung auf die Startseite stellen.
Alten Jahrgang würdevoll abschließen
- Danke sagen: Letztes Treffen, Urkunden, Rückblick – siehe Urkunden.
- Daten sichern: Anwesenheitslisten und wichtige Dokumente exportieren und ablegen.
- Ausgetretene entfernen: Wer nicht konfirmiert wurde oder ausgeschieden ist – siehe Konfi abmelden.
Erfahrungswert: Der erste Durchgang kostet Zeit, der zweite die Hälfte, der dritte läuft fast von allein. Dokumentieren Sie Ihre Besonderheiten (z. B. in Notizen) – Ihr zukünftiges Ich wird danken.
Den Übergang zu Teamern planen Sie mit Nach der Konfirmation.