Worum geht es?
Niemand vergisst mehr den Elternabend: Die KonfiApp verschickt automatische Erinnerungen vor Terminen – per Push aufs Smartphone und auf Wunsch per E-Mail.
Was automatisch passiert
- Vor Terminen und Veranstaltungen erhalten Angemeldete eine Erinnerung – zum Beispiel am Vortag und kurz vorher.
- Bei Änderungen (Zeit, Ort, Absage) werden alle Betroffenen automatisch benachrichtigt.
- Bei Wartelisten meldet sich die App, sobald ein Platz frei wird.
Sie müssen dafür nichts tun – außer die Termine sauber anzulegen.
Was Sie selbst einstellen
- Erinnerungszeitpunkt: Legen Sie pro Termin fest, wann erinnert wird – zum Beispiel 24 Stunden vorher für Freizeiten (Packliste!), 2 Stunden vorher für die Konfi-Stunde.
- Kanäle: Push-Nachricht, E-Mail oder beides. Für dringende Änderungen eignet sich zusätzlich eine Nachricht in den Gruppenchat.
- Zielgruppen: Erinnern Sie nur Angemeldete, die ganze Gruppe oder alle Eltern.
Weniger ist mehr: Fünf Regeln
- Nur erinnern, was wichtig ist. Wer zu jedem Kleinsttermin drei Nachrichten bekommt, schaltet alles stumm.
- Eine Nachricht, alle Infos: Was, wann, wo, was mitbringen – in einer Nachricht statt in fünf.
- Absagen sofort: Je früher alle Bescheid wissen, desto weniger Rückfragen.
- Eltern separat denken: Für Elternabende und Freizeiten zusätzlich per E-Mail erinnern – nicht alle Eltern nutzen Push.
- Testen: Schicken Sie sich selbst eine Test-Erinnerung, bevor Sie 80 Familien beschallen.
Mehr zum Thema im Artikel Benachrichtigungsflut vermeiden.
Für den Ernstfall: Notfall-Plan bei kurzfristiger Absage – in 10 Minuten alle erreichen.