Worum geht es?
Zettel einsammeln, abtippen, verlieren – vorbei. Mit digitalen Formularen sammeln Sie Anmeldungen, Feedback und Informationen direkt in der App.
Formular erstellen
- Öffnen Sie Formulare in der Verwaltung und legen Sie ein neues an.
- Fügen Sie Felder hinzu: Text (Name, Anmerkung), Auswahl (vegetarisch ja/nein), Datum, Datei-Upload (z. B. Impfpass-Kopie – Vorsicht, siehe Datenschutz!), Unterschrift.
- Legen Sie die Zielgruppe fest und veröffentlichen Sie das Formular.
- Antworten laufen automatisch ein – auswertbar in der Übersicht.
Die vier Standard-Formulare jeder Gemeinde
- Freizeit-Anmeldung: Kontaktdaten, Notfallnummer, Gesundheitshinweise, Essenswünsche, Einwilligungen. Alles in einem.
- Feedback-Bogen: Nach Freizeit oder Halbjahr – 5 Fragen, anonym, Gold wert.
- Interessen-Abfrage: Welche Kurse, welche Dienste, welche Themen? Entscheidungsgrundlage fürs nächste Jahr.
- Helfer-Anmeldung: Wer hilft beim Fest? Mit Aufgaben-Auswahl und Zeitfenstern.
Auswerten und weiterverarbeiten
- Antworten als Tabelle ansehen, filtern und sortieren.
- Als Excel/PDF exportieren – z. B. Teilnehmerliste für den Bus, Essensliste für die Küche. Siehe Daten exportieren.
- Pflichtfelder sparsam einsetzen: Nur was wirklich nötig ist. Jedes Pflichtfeld kostet Rücklauf.
Datenschutz-Achtung: Gesundheitsdaten (Allergien, Medikamente) sind besonders sensibel. Nur abfragen, was nötig ist – und nach der Freizeit löschen oder archivieren. Details im Artikel Datenschutz.
Beispiel-Workflow: Freizeit organisieren mit der App – vom Formular bis zu den Fotos.