Worum geht es?
Anmeldezettel, Unterschriftenlisten, Elternbriefe im Schulranzen – irgendwann reicht es. So digitalisieren Sie Ihre Konfi-Arbeit, ohne alle zu überfordern.
Prioritäten: Was zuerst? (Die 80/20-Regel)
- Anwesenheit (QR-Code) – größter Zeitfresser, schnellster Gewinn.
- Elternbriefe (digital versenden) – Schluss mit „Der Brief ist nicht angekommen".
- Entschuldigungen (digital einreichen) – kein Anruf mehr nötig.
- Anmeldungen (Formulare) – Freizeit ohne Papierstapel.
- Chat (statt WhatsApp) – ein Kanal statt fünf.
Alles andere (Galerien, Statistiken, Umfragen) kommt danach – oder nebenbei.
Der 3-Monats-Plan
Monat 1: Fundament. App einrichten, Team schulen (Workshop), Konfis und Eltern registrieren. Ein Prozess digital (z. B. Anwesenheit).
Monat 2: Ausbau. Elternbriefe und Entschuldigungen digital. Erste Veranstaltung mit Online-Anmeldung.
Monat 3: Routine. Alle Standard-Prozesse laufen digital. Papier nur noch, wo es muss (Unterschriften-Originale!).
Alle mitnehmen
- Team zuerst: Wer die App nicht kann, blockiert alles. Schulen, üben, Paten-System.
- Eltern erklären: Beim Elternabend zeigen, nicht nur erzählen.
- Ausnahmen zulassen: Einzelne Familien ohne Smartphone bekommen weiterhin Papier – als Ausnahme ist das gut machbar. Siehe Konfi ohne Smartphone.
- Erfolge feiern: „Erste Freizeit fast ohne Zettel" – öffentlich würdigen, was gelungen ist.
Realismus: 100 Prozent papierlos gibt es nicht – Unterschriften-Originale und Notfall-Listen bleiben analog. Ziel sind 90 Prozent weniger Zettel, nicht null. Das entlastet den Alltag deutlich.