Worum geht es?
Ohne Mitarbeitende keine Konfi-Arbeit – und ohne Zugänge keine Mitarbeit in der App. So holen Sie neue Helfende ins System und geben ihnen genau die Rechte, die sie brauchen.
Mitarbeiter/in einladen
- Öffnen Sie Mitarbeiter in der Verwaltung.
- Legen Sie die Person an oder laden Sie sie per E-Mail/Code ein.
- Ordnen Sie sie der Gruppe zu, die sie betreut (z. B. „Gruppe Nord").
- Weisen Sie die Rolle zu – siehe Rollen und Rechte. Im Zweifel erst weniger Rechte, später erweitern.
Rechte nach Aufgabe (Faustregeln)
- Gruppenleitung: Termine, Anwesenheit, Chat und Notizen für die eigene Gruppe. Keine Einstellungen, keine fremden Gruppen.
- Freizeit-Team: Veranstaltungen, Dateien und Galerien für die Freizeit. Zeitlich begrenzt vergeben, danach entziehen.
- Technik/Musik: Dienste und Termine sehen, Material abrufen. Keine Stammdaten.
- Pfarramt/Admin: Volle Rechte – aber nur für so wenige Personen wie nötig.
Wenn Mitarbeitende gehen
- Rechte sofort entziehen – am besten am letzten Tag, nicht „irgendwann".
- Chat-Gruppen aktualisieren (aus Teamgruppen entfernen).
- Wissen sichern: Offene Notizen, laufende Vorgänge, Passwörter für geteilte Zugänge übergeben.
- Danke sagen – siehe Urkunden für Ehrenamtliche. Wertschätzung bindet auch Ehemalige.
Sicherheit: Geteilte Accounts („Team-Login für alle") sind verboten – jede Person hat ihr eigenes Konto. Nur so bleibt nachvollziehbar, wer was getan hat. Siehe Zwei-Faktor und Geräte.
Wer in mehreren Gemeinden arbeitet, findet alles unter Mehrere Gemeinden verwalten.
Neu: Mitarbeitende per Excel importieren
Neben dem Anlegen per Hand und dem CSV-Import können Mitarbeitende jetzt auch mit einer Excel-Datei (XLSX) importiert werden. Doppelte Benutzernamen werden bereits in der Vorschau erkannt. Prüfen Sie die Vorschau vor dem Import und vergeben Sie danach Gruppen und Rollen wie oben beschrieben.