Worum geht es?
Im Modul Zertifikate verwalten Sie Qualifikationen von Mitarbeitenden, z. B. Juleica oder Erste Hilfe, jeweils mit Ablaufdatum. Eine Ampel-Übersicht zeigt, was gültig ist, was bald abläuft und was überfällig ist.
So nutzen Sie es
- Öffnen Sie in der Verwaltung den Bereich Zertifikate.
- Legen Sie pro Person die Qualifikation mit Ablaufdatum an.
- Die Übersicht zeigt grün (gültig), gelb (läuft bald ab) und rot (abgelaufen).
- Vor Ablauf gibt es eine Erinnerung. Für Nachweise nutzen Sie den CSV-Export.
Praxis-Tipps
- Erste-Hilfe-Kurse rechtzeitig planen: Filtern Sie nach „läuft in 90 Tagen ab".
- Neue Teamer beim Einarbeiten direkt nach Nachweisen fragen.
- Zuständigkeiten klären: Wer trägt Ablaufdaten ein, wer prüft die Übersicht?
Zugehörig: Mitarbeitende einladen, Rollen und Rechte.