Neue Mitarbeitende einarbeiten: Der 4-Wochen-Plan

Vom ersten Tag bis zur selbstständigen Gruppenleitung: Einarbeitungsplan für neue Teamer – inklusive App-Schulung.

Worum geht es?

Neue Teamer sind Gold wert – und überfordert, wenn man sie ins kalte Wasser wirft. Dieser 4-Wochen-Plan macht aus Neulingen verlässliche Mitarbeitende.

Rollen- und Berechtigungsübersicht der Verwaltung für neue Mitarbeitende (Beispiel aus der öffentlichen Demo)

Woche 1: Ankommen

  • Willkommen heißen, Team vorstellen, Paten-Teamer zuteilen (erfahrene Begleitung für alle Fragen).
  • KonfiApp-Zugang einrichten – siehe Mitarbeitende einladen. Erst nur Lese- und Chat-Rechte.
  • Gruppe und Konfis vorstellen (Namen lernen – Profilbilder helfen!).
  • Erste Treffen nur zuschauen und mitmachen, keine Verantwortung.

Woche 2: Mitmachen

  • Kleine Aufgaben übernehmen: Anwesenheit per QR-Code erfassen, Chat mitbetreuen.
  • App-Schulung (30 Min.): Termine anlegen, nachtragen, Nachricht schreiben, Notizen lesen.
  • Notizen der Gruppe gemeinsam durchgehen (Allergien, Besonderheiten).
  • Feedback-Gespräch: Wie geht es dir? Fragen? Überforderung?

Woche 3: Verantwortung übernehmen

  • Erste eigene Aufgabe: z. B. Andacht gestalten, Spiel anleiten, Ausflug mitplanen.
  • Rechte in der App erweitern (Termine, Anwesenheit für die eigene Gruppe).
  • An Teambesprechung teilnehmen – Stimme haben von Anfang an.

Woche 4: Selbstständig – mit Netz

  • Eigene Gruppen-Einheit planen und durchführen (Pate im Hintergrund).
  • Reflexion: Was lief gut? Wo brauchst du noch was?
  • Offiziell begrüßen (Team, Gruppe, ggf. Gottesdienst) und Danke sagen.

Wichtigste Regel: Niemals allein lassen – weder menschlich noch in der App. Ein Pate plus klare erste Aufgaben verhindern 90 Prozent aller Frust-Absprünge im ersten Monat.

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