Worum geht es?
Ein guter Plan verhindert ein hektisches Jahr. Legen Sie im Sommer alle wichtigen Termine fest – dann läuft das Jahr fast von allein.
Der Jahresplan in fünf Schritten
- Fixpunkte sammeln: Konfirmationstermin(e), Ferien, Feiertage, Gemeindefeste, Freizeit-Zeitraum. Alles in einen Kalender.
- Regelmäßige Termine legen: Wochentag und Uhrzeit für die Konfi-Stunde festlegen – als Serientermine fürs ganze Jahr.
- Pflichttermine bestimmen: Vorstellungsgottesdienste, Praktikum, Prüfung, Freizeit. Im Team abstimmen, dann festschreiben.
- Besonderes einplanen: Ausflüge, Projekte, Kurse, Elternabende – über das Jahr verteilen, nicht alles in den Mai.
- Plan veröffentlichen: Jahresübersicht als Elternbrief + alle Termine in die App. Familien planen darum herum.
Typischer Jahresrhythmus
- Sept/Okt: Start, Kennenlernen, Elternabend, Registrierungen abschließen.
- Nov–Feb: Reguläres Programm, erste Pflichttermine, ggf. Freizeit-Anmeldung öffnen.
- März/April: Freizeit, Vorstellungsgottesdienst, Prüfungen, Konfisprüche finalisieren.
- Mai/Juni: Konfirmationen, Abschluss, Jahrgangswechsel vorbereiten.
- Sommer: Pause, Planung, Team-Urlaub – siehe Ferien und Vertretung.
Puffer einplanen
- Pro Halbjahr 2–3 freie Termine lassen – für Nachholen, Krankheit der Leitung, spontane Aktionen.
- Fällt ein Termin aus, haben Sie Luft statt Stress. Nicht verbrauchte Puffer werden zu Spiel- oder Wunschstunden – die beliebtesten des Jahres.
Tipp: Hängen Sie den Jahresplan auch analog aus (Gemeindehaus, Schaukasten). Digital erreicht die App-Nutzer, analog alle anderen – zusammen alle.
Planen Sie das Gemeindefest als festen Baustein ein – Ihre beste Bühne im Jahr.
Planen Sie die Ferien-Phase bewusst mit ein: Sommerloch überbrücken.