Worum geht es?
Mit 40 Konfis kennt man jeden. Mit 150 plus Eltern plus Team braucht es System: Suchen, filtern, verwalten – hier steht wie.
Suchen und filtern
- Öffnen Sie Nutzer in der Verwaltung.
- Suchen Sie nach Name oder E-Mail – die Suche findet keine Tippfehler-Varianten („Meier" findet „Meyer" nicht – prüfen Sie in dem Fall die Schreibweise oder scrollen Sie durch die Liste).
- Filtern Sie nach Gruppe, Rolle oder Status (aktiv/inaktiv).
- Sortieren Sie nach Name, Gruppe oder letzter Aktivität.
Typische Verwaltungs-Aufgaben
- Neue prüfen: Wer hat sich diese Woche registriert? Allen die richtige Gruppe zugeordnet? (Wöchentlicher 5-Minuten-Check zum Start des Jahres.)
- Inaktive finden: Wer war seit Monaten nicht online? Siehe Geburtstage und Inaktive.
- Rollen korrigieren: Teamer mit Konfi-Rechten oder umgekehrt – ein Klick, siehe Rollen.
- Dubletten auflösen: Zwei Konten für eine Person? Siehe Doppelte Konten bereinigen.
Ungenutzte Konten vermeiden: Quartals-Routine (15 Minuten)
- Filter: inaktiv seit 6 Monaten → prüfen, ob Austritt (abmelden) oder nur Desinteresse (ansprechen).
- Testkonten („Test Test", „Max Muster") löschen.
- Ehemalige Mitarbeitende ohne Rechte finden und entfernen.
- Gruppen des Vorjahres archivieren – siehe Jahrgangswechsel.
Datenschutz: Weniger Konten = weniger Risiko. Was nicht mehr gebraucht wird, wird gelöscht – nicht „für alle Fälle" behalten. Siehe Datenschutz.