Worum geht es?
Ihr Gemeinde-Profil erscheint in App, Elternportal und auf Ausdrucken. Aktuelle Daten wirken professionell – veraltete Telefonnummern kosten Vertrauen.
Was zum Profil gehört
- Name und Adresse der Gemeinde (exakt wie im Briefkopf)
- Ansprechpartner mit Funktion, Telefon und E-Mail (siehe unten: unbedingt aktuell!)
- Logo der Gemeinde (für Ausdrucke, Urkunden, Elternbriefe)
- Standard-Texte: Fußzeilen, Absender für E-Mails, Begrüßungstexte
Pflegen in der Verwaltung
- Öffnen Sie Gemeinde / Einstellungen in der Verwaltung.
- Prüfen Sie alle Felder – besonders nach Personalwechseln (neue Pfarrerin? Neue Telefonnummer?).
- Logo hochladen (gute Auflösung, PNG oder JPG).
- Speichern und kontrollieren: Test-Elternbrief erzeugen und prüfen, ob alles stimmt.
Nach Personalwechsel: Die Übergabe-Checkliste
- Ansprechpartner und Kontaktdaten aktualisiert?
- E-Mail-Adressen für Benachrichtigungen angepasst?
- Alte Mitarbeitende aus Rollen entfernt, neue eingeladen?
- Test-Nachricht an sich selbst geschickt?
- Passwörter und Geräte der Vorgängerin entzogen?
Kleinigkeit, große Wirkung: Eine aktuelle Telefonnummer im Elternportal erspart verpasste Anrufe – und zeigt Eltern: Hier ist jemand erreichbar. Prüfen Sie das Profil zweimal im Jahr, zum Beispiel zu den Ferien.
Logo und Daten wirken auch auf der Startseite – gestalten Sie sie passend dazu.