Worum geht es?
Digital ist praktisch – aber manchmal braucht es Papier: die Busliste für den Fahrer, die Anwesenheit für die Akte, die Urkunde für die Wand. So drucken Sie richtig.
Was Sie drucken können
- Anwesenheitslisten (gefiltert nach Gruppe und Zeitraum) – siehe Auswerten
- Teilnehmerlisten (Veranstaltungen, Kurse) – für Bus, Einlass, Küche
- Urkunden – siehe Urkunden erstellen
- Stammdaten-Übersichten und Exporte als PDF
- Elternbriefe als PDF für Familien ohne Portal-Zugang
Gut drucken: Fünf Tipps
- Vorschau prüfen: Vor dem Druck die PDF-Vorschau ansehen – abgeschnittene Spalten oder falsche Zeiträume sofort erkennen.
- Richtiges Papier: Listen auf normalem Papier, Urkunden auf schwerem Papier (160–200 g/m²).
- Nur Nötiges: Namen, Gruppe, Häkchen – keine überflüssigen Spalten mit sensiblen Daten.
- Aktuell drucken: Listen immer tagesfrisch – eine Woche alte Busliste ist eine Fehlerquelle.
- Drucker im Gemeindehaus testen: Vor der Freizeit einmal Probe drucken, Toner prüfen.
Gemeindeakte: Was gehört hinein?
- Anwesenheits-Endstände pro Jahrgang
- Einwilligungen (unterschriebene Originale!)
- Wichtige Korrespondenz (Konfirmations-Entscheidungen, besondere Vorfälle)
- Abrechnung von Freizeiten
Aufbewahrung: Verschlossener Schrank, Zugriff nur für Berechtigte. Aufbewahrungsfristen nach den Regeln Ihrer Landeskirche – im Zweifel fragen Sie Ihre Verwaltung. Nach Ablauf: schreddern, nicht Altpapier.
Datenschutz-Grundlagen im Artikel Datenschutz.