Worum geht es?
Für wiederkehrende Angebote – etwa den wöchentlichen Gottesdienst, das Friedensgebet oder den offenen Treff – wäre ein neuer QR-Code pro Termin unnötig. Ein X-Mal-Code ist ein fester Code pro Veranstaltung (erkennbar am Kürzel XTC), der mehrfach eingelöst werden kann. Einmal ausdrucken und aushängen, das ganze Halbjahr nutzen.
Nicht verwechseln: X-Mal-Code und Registrierungscode
- Registrierungscode: Einmaliger Zugang zur App pro Person. Wird in der Verwaltung erzeugt und an Familien verteilt – nach der Registrierung verbraucht. Siehe Konfis einladen.
- X-Mal-Code: Mehrfach nutzbarer Code für die Anwesenheit bei einer Veranstaltung. Wird in der Veranstaltung angelegt und als Aushang oder Beamer-Folie verwendet.
X-Mal-Code anlegen
- Veranstaltung in der Verwaltung öffnen, Bereich X-mal-Codes → X-mal-Code erstellen.
- Max. Scans gesamt festlegen (
0= unbegrenzt) – etwa für begrenzte Kontingente. - Max. Scans pro Konfi festlegen (
0= unbegrenzt) – etwa einmal pro Woche bei wöchentlichem Angebot. - Mindestabstand zwischen Scans festlegen (Tage, Stunden, Minuten) – verhindert Doppel-Scans am selben Tag.
- Optional eine Beschreibung hinterlegen, etwa „Sonntagsgottesdienst, Eingang".
Drucken und aushängen
- Über QR den Code als Aushang anzeigen und drucken – beim Druck lässt sich einstellen, ob Code-Text und Punktzahl mit auf das Blatt kommen.
- Am besten laminiert am festen Platz aushängen (Eingang, Schaukasten): immer derselbe Ort wird schnell zur Routine.
- Der Hinweis „Dieser Code kann offline gescannt werden" gehört dazu – auch ohne WLAN funktioniert der Check-in, siehe Offline scannen.
Auswerten
- In der Verwaltung stehen pro Code: Scans, Nutzerinnen und Nutzer, eingestellte Limits und Mindestabstände.
- Über Besucher ist einsehbar, wer wann eingecheckt hat.
- Bei auffälligen Mustern (etwa viele Scans in einer Sekunde) helfen die Scanversuche in den Statistiken weiter.
Faustregel: Einmaliges mit fester Liste (Ausflug, Freizeit) bekommt einen Zeitfenster-Code pro Termin. Wiederkehrendes ohne Anmeldung bekommt einen X-Mal-Code.