Worum geht es?
30 Tage Testphase klingen lang – sind aber schnell vorbei. Mit diesem Plan nutzen Sie sie so, dass die Entscheidung danach auf Fakten statt Gefühl basiert.
Der 30-Tage-Plan
Woche 1: Aufsetzen (Tage 1–7)
- Gemeinde einrichten – siehe Erste Schritte.
- Team-Zugänge vergeben, 30-minütige Schulung.
- 5–10 echte Konfis + Eltern als Testgruppe einladen.
- Erfolgskriterium definieren (siehe unten).
Woche 2: Alltag testen (Tage 8–14)
- Echte Termine anlegen, QR-Check-in ausprobieren.
- Elternbrief verschicken, Umfrage starten.
- Probleme sammeln (Tabelle: Was? Wer? Gelöst?).
Woche 3: Belastungsprobe (Tage 15–21)
- Größere Aktion durchspielen: Veranstaltung mit Anmeldung, Formular, Auswertung.
- Skeptiker einbinden („Probier du mal die Anwesenheitsliste").
- Support kontaktieren bei Fragen – Reaktionszeit testen.
Woche 4: Entscheiden (Tage 22–30)
- Team-Runde: Was lief gut? Was klemmt? Weiter oder nicht?
- Kirchenvorstand mit Ergebnissen überzeugen.
- Bei Ja: Abo abschließen, alle migrieren. Bei Nein: Feedback an uns – wir lernen daraus.
Erfolgskriterien vorher festlegen
- „80 Prozent der Testgruppe sind registriert und haben Termine gesehen."
- „Eine Veranstaltung wurde komplett digital organisiert."
- „Das Team bewertet die App mit mindestens 7/10."
- Ohne Kriterien entscheidet das Bauchgefühl – mit Kriterien die Fakten.
Wichtig: Testen Sie mit echten Daten und echten Menschen – nicht mit „Test Test". Nur der Alltag zeigt, ob es passt. Und: Alle Testdaten lassen sich bei Übernahme weiterverwenden.