Worum geht es?
Der Willkommens-Beamer zeigt im Gruppenraum auf einem großen Bildschirm, wer schon da ist. Vornamen, Zähler und Uhrzeit aktualisieren sich live beim Einchecken. Dazu ein eigener Begrüßungstext und auf Wunsch der Check-in-QR-Code für Nachzügler.
So richten Sie ihn ein
- Öffnen Sie in der Verwaltung die Veranstaltung oder den Termin.
- Öffnen Sie die Beamer-Ansicht (Vollbild für den Gruppenraum).
- Wählen Sie die Ansicht: Liste, Begrüßung oder beides. Die Vorschau zeigt sofort, wie es aussieht.
- Tragen Sie einen Begrüßungstext ein, z. B. „Willkommen zum Konfi-Donnerstag!".
- Optional: Profilbilder einschalten (nur mit Einwilligung) und Check-in-QR-Code einblenden.
Teilen-Links für Mitarbeitende
- Erstellen Sie einen zeitlich begrenzten Teilen-Link für die Veranstaltung.
- Geben Sie den Link z. B. an die Küsterin oder den Teamer vor Ort.
- Jeder Link ist protokolliert und jederzeit widerrufbar.
Praxis-Tipps
- Check-in-QR-Code im Beamer lassen: Nachzügler checken sich selbst ein, ganz ohne ausgedruckten Code.
- Profilbilder nur einschalten, wenn alle Einwilligungen vorliegen.
- Bei hellem Raum: Ansicht „Begrüßung" ist besser lesbar als die Liste.
Zusammenhang: Der Check-in läuft über QR-Code. Wer nicht scannen konnte, wird über Nachmeldungen ergänzt.