Worum geht es?
Gemeinden fusionieren, Pfarrstellen werden neu geordnet, Gemeindenamen ändern sich: Solche Veränderungen betreffen auch die KonfiApp – Abos, Zugänge, Gruppen und Daten. Hier steht, was selbst erledigt werden kann und wofür es uns braucht.
Was selbst erledigt werden kann
- Name, Adresse, Logo, Ansprechpartner der Gemeinde pflegen Sie selbst im Gemeinde-Profil – siehe Gemeinde-Profil pflegen.
- Gruppen und Jahrgänge für die neue Struktur lassen sich wie gewohnt anlegen und verwalten – siehe Gruppen anlegen.
- Zusammenarbeit übergangsweise bilden Sie mit Gemeinde-Partnerschaften oder Einladungslinks ab.
Wofür wir kontaktiert werden sollten
Wenden Sie sich an uns, sobald sich die Gemeinde als solche ändert – also bei:
- Fusion oder Zusammenlegung von Gemeinden (welche Gemeinde bleibt bestehen, welche Daten ziehen um?),
- Trennung oder Neuordnung (welche Gruppen und Konten gehören wohin?),
- Gemeindewechsel der Konfi-Arbeit (z. B. in eine Nachbargemeinde oder auf Kirchenkreis-Ebene),
- Namensänderung mit Rechtsnachfolge (Abos, Rechnungen, Verträge),
- Wechsel der verantwortlichen Person inklusive Übergabe von Abos und Rechten.
Bitte nichts selbst zusammenkopieren: Stammdaten zwischen Gemeinden zu kopieren oder Konten doppelt anzulegen, führt zu doppelten Datensätzen und Abrechnungsfehlern. Sprechen Sie uns vorher an – wir führen die Bestände sauber zusammen.
Kontakt aufnehmen
- Schreiben Sie uns über das Support-Formular mit dem Stichwort „Gemeindeänderung".
- Nennen Sie: betroffene Gemeinden, Wunschtermin der Umstellung und eine Ansprechperson mit Telefonnummer.
- Wir melden uns mit einem Plan: Was bleibt, was zieht um, was wird archiviert – und was das Abo betrifft (siehe Abo verwalten).
Nach der Umstellung prüfen
- Gruppen und Jahrgänge: Stimmen Zuordnungen und Jahrgänge noch?
- Rollen und Rechte: Wer darf was in der neuen Struktur? Siehe Rollen und Rechte.
- Eltern informieren: Ein kurzer Elternbrief („Die Konfi-Arbeit läuft weiter – hier ändert sich nichts für Sie, außer …") verhindert Rückfragen.